Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem Interesse an den Staaten des afrikanischen Kontinents. Der Verein organisiert rund 80 Veranstaltungen im Jahr, informiert über Länder und Märkte, stellt Kontakte her und vertritt die Interessen seiner über 550 Mitglieder an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im In- und Ausland. Unsere engagierten Teams arbeiten von Berlin und Hamburg aus an der Stärkung der deutsch-afrikanischen Wirtschaftsbeziehungen.

Projektmanager / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement

Die Afrika-Verein Veranstaltungs-GmbH sucht ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der oder die mit uns unser erfolgreiches Event- und Veranstaltungsmanagement weiterentwickeln möchte. Die Vollzeitanstellung ist am Standort des Verbandes in Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Auswahl von Dienstleistern und Veranstaltungsstätten
• Erstellung von Konferenzmaterial und -unterlagen sowie Versorgung mit technischen Hilfsmitteln
• Teilnehmermanagement
• Aktive Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort
• Kostenkalkulation und Abrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie in- und externe Korrespondenz

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation
• Ausgeprägtes Planungs- & Organisationstalent
• Prozessorientiertes Denken, strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit Webkonferenz-Tools, MS Office Paket, sowie Erfahrungen mit Datenbanken (CRM)
• Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Partnern, Dienstleistern und Gästen
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Verhandlungssicheres Niveau der französischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Kenntnisse der frankophonen Länder des afrikanischen Kontinents sind von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte schicken Sie diese an:

Carmen Oldenburger
Referentin Administration, Finanzen, Personal
Afrika-Verein Veranstaltungs-GmbH
Friedrichstraße 206
10969 Berlin

E-Mail: bewerbung@afrikaverein.de

Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem Interesse an den Staaten des afrikanischen Kontinents. Der Verein organisiert rund 80 Veranstaltungen im Jahr, informiert über Länder und Märkte, stellt Kontakte her und vertritt die Interessen seiner über 550 Mitglieder an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im In- und Ausland. Unsere engagierten Teams arbeiten von Berlin und Hamburg aus an der Stärkung der deutsch-afrikanischen Wirtschaftsbeziehungen.

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Länder und Märkte

Die Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V. sucht ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der oder die unser Team im Bereich Länder und Märkte unterstützen und somit unseren erfolgreichen Verband mit weiterentwickeln möchte. Die Vollzeitanstellung ist am Standort des Verbandes in Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung Team Länder und Märkte
• Planung und Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Erledigung interner und externer (internationaler) Korrespondenz, inkl. Seriendokumente und -briefe
• Übernahme des Reisemanagements im In- und Ausland
• Unterstützung in der Mitgliederbetreuung inkl. Pflege des CRM-Systems
• Empfangstätigkeiten und Koordination des logistischen Konferenzmanagements
• Projektunterstützung und -koordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, gerne in einem Verband mit etablierten ehrenamtlichen Strukturen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisations- und Koordinationstalent
• Sicherer Umgang mit Webkonferenz-Tools, MS Office Paket, sowie Erfahrungen mit Datenbanken (CRM)
• Sehr gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse
• Prozessorientiertes Denken, strukturiertes, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeits-weise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Idealerweise Erfahrung im Kontext der wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit den Staaten des afrikanischen Kontinents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte schicken Sie diese an:

Carmen Oldenburger
Referentin Administration, Finanzen, Personal
Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V.
Friedrichstraße 206
10969 Berlin

E-Mail: bewerbung@afrikaverein.de