Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem Interesse an den Staaten des afrikanischen Kontinents. Der Verein organisiert rund 80 Veranstaltungen im Jahr, informiert über Länder und Märkte, stellt Kontakte her und vertritt die Interessen seiner über 550 Mitglieder an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im In- und Ausland. Unsere engagierten Teams arbeiten von Berlin und Hamburg aus an der Stärkung der deutsch-afrikanischen Wirtschaftsbeziehungen.

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Länder und Märkte

Die Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V. sucht ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der oder die unser Team im Bereich Länder und Märkte unterstützen und somit unseren erfolgreichen Verband mit weiterentwickeln möchte. Die Vollzeitanstellung ist am Standort des Verbandes in Berlin angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung Team Länder und Märkte
• Planung und Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Erledigung interner und externer (internationaler) Korrespondenz, inkl. Seriendokumente und -briefe
• Übernahme des Reisemanagements im In- und Ausland
• Unterstützung in der Mitgliederbetreuung inkl. Pflege des CRM-Systems
• Empfangstätigkeiten und Koordination des logistischen Konferenzmanagements
• Projektunterstützung und -koordination

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, gerne in einem Verband mit etablierten ehrenamtlichen Strukturen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisations- und Koordinationstalent
• Sicherer Umgang mit Webkonferenz-Tools, MS Office Paket, sowie Erfahrungen mit Datenbanken (CRM)
• Sehr gute Englisch- und Französisch-Kenntnisse
• Prozessorientiertes Denken, strukturiertes, sorgfältige und selbstorganisierte Arbeits-weise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Idealerweise Erfahrung im Kontext der wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit den Staaten des afrikanischen Kontinents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte schicken Sie diese an:

Carmen Oldenburger
Referentin Administration, Finanzen, Personal
Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V.
Friedrichstraße 206
10969 Berlin

E-Mail: bewerbung@afrikaverein.de

Activity: International Business association;

Function: Research assistant;

Description: Are you interested in a dynamic internship in an international business association environment, playing a role in the success of our misson? Perhaps you are the one we are looking for. EBCAM is seeking for its Brussels permanent office a young enthusiastic professional, motivated to work in an international environment and in a multinational team, under the supervision of the EBCAM Brussels officers for a period of at least 3,5 months up to 6 months.

During your internship, you will receive a number of responsibilities to gain experience and develop your skill set by:

• Going to conferences representing EBCAM, assisting to various meetings and producing reports, collecting information, assisting in organizing events and preparing general assemblies (logistics, documentation, convocations, and minutes), researching and disseminating relevant information related to European and other Brussels-based Institutions activities on Africa and development cooperation, as well as assisting with office organization and management;
• Providing updates for EBCAM members and for website with valuable content; generate content through research and interviews with important stakeholders and prominent members; contribute to communicate EBCAM flyer, brochure and proposals.

Requirements:

• Fluent in English (both written and verbal);
• Very good writing skills;
• Affinity with Africa is an asset, preferably through experience working and/or living in Africa;
• Structured and precise;
• Able to work independently and self-starter;
• Knowledge of basic ICT;
• Minimum 3rd year of university level studies. Business or Communication related education, such as international business or marketing & communication, is an asset.

Application details:

• Starting date: ASAP. The internship is open all year, but it should not start in July-August;
• No remuneration is available for the internship, some reimbursement of expenses for lunch, all costs for travel etc. incurred for the work are covered;
• Applications via CV and motivation letter to: info@ebcam.eu using “Internship” in the subject title;

CONTACT

EBCAM European Business Council for Africa

Petros Makris-Kourkoulos
Chief Operating Officer
info@ebcam.eu

Address : Rue Montoyer 24,1000 Bruxelles