Assistenz Hauptgeschäftsführung / Koordination Mitgliedermanagement (m/w/d)
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Der Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e. V. ist der Außenwirtschaftsverband der deutschen Unternehmen und Institutionen mit wirtschaftlichem Interesse an den Staaten des afrikanischen Kontinents. Der Verein organisiert rund 100 Veranstaltungen im Jahr, informiert über Länder und Märkte, stellt Kontakte her und vertritt die Interessen seiner über 500 Mitglieder an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Gesellschaft im In- und Ausland. Unsere engagierten Teams arbeiten von Berlin und Hamburg aus an der Stärkung der deutsch-afrikanischen Wirtschaftsbeziehungen und im ständigen Kontakt mit Unternehmen, Politik und Diplomatie.
Assistenz Hauptgeschäftsführung / Koordination Mitgliedermanagement (m/w/d)
Die Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V. sucht ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unserer Hauptgeschäftsführung, die uns zudem mit Professionalität, Organisationsstärke und diplomatischem Geschick im Bereich des Mitgliedermanagements verstärken möchte. Die Anstellung ist an unserem Standort in Berlin angesiedelt.
Aufgabenspektrum:
Assistenz des Hauptgeschäftsführers:
Unterstützen Sie unseren CEO bei seinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Reisemanagement im In- und Ausland
• Empfang von spannenden internationalen Gästen und Gesprächspartnern
• Terminmanagement bei Medien- und Politikkontakten
• Unterstützung bei der Korrespondenz
• Organisatorische Betreuung von Verbandsgremien
• Schnittstelle zum Büro der Vorsitzenden
• Strukturierte Dokumentenverwaltung, Wiedervorlage und Ablage
Koordination Mitgliedermanagement:
Verbinden Sie Menschen und Prozesse – Unsere Mitglieder im Fokus
• Erste Ansprechperson zu allen Fragen der Verbandsmitgliedschaft
• Akquise-Management und Onboarding
• Datenpflege und laufende Optimierung unseres CRM-Systems
• Monitoring der Mitgliederentwicklung
• Mitgliederzufriedenheitsbefragung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit weiterführender Qualifikation oder Studium
• Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich und oder in administrativen Aufgaben, idealerweise in ähnlicher Position
• Erfahrungen in der Verbandsarbeit oder im NGO-Bereich (wünschenswert)
• Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS Office
• Hohe soziale Kompetenz und gute kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und ZuverlässigkeitWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte schicken Sie diese an:
Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft e.V.
Friedrichstraße 206
10969 Berlin
E-Mail: bewerbung@afrikaverein.de
Die Ghana-Germany Skills Partnership: Brücken bauen für die Fachkräfte von Morgen
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Die Ghana-Germany Skills Partnership: Brücken bauen für die Fachkräfte von Morgen
Im Frühjahr 2024 startet die Ghana-Germany Skills Partnership, eine vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) geförderte Initiative mit dem Ziel, junge Talente aus Ghana mit deutschen Unternehmen in der Green Economy zusammenzubringen. Afrika-Verein ist offizieller Partner dieser Fachkräfte-Initiative. Derzeit entwickelt das Team der Skills Partnership gemeinsam mit interessierten Unternehmen pragmatische Ansätze für das Recruitment ghanaischer Kandidaten/-innen für eine Ausbildung oder ein Praktikum in Deutschland.
Die Leistungen der Skills Partnership auf einen Blick
Teilnehmenden Unternehmen bietet die Skills Partnership Zugang zu vorausgewählten Kandidaten-Pools, die wir mit unseren ghanaischen Partnern vor Ort so zuschneiden, dass sie zu den Anforderungen und erforderlichen Sprachkenntnissen der ausgeschriebenen Praktikums- oder Ausbildungsplätze passen. Das Projekt koordiniert den gesamten Einwanderungsprozess der ghanaischen Talente für Unternehmen in Deutschland und bietet sich als Lotse an: Von der passgenauen Vorauswahl interessierter Bewerber/innen, der sprachlichen Qualifizierung in Ghana (bis zu Sprachniveau B2) über die Organisation der Einreise nach Deutschland – wir bringen mit unserem Netzwerk das erfolgreiche Recruitment internationaler Azubis und Praktikanten in Ihrem Unternehmen voran.
Teilen Sie Ihre Ausbildungsplätze mit uns.
Wenn Sie als Unternehmen Interesse an der Skills Partnership haben, können Sie Ihre Ausbildungs- und Praktikumsangebote gern direkt mit uns teilen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an kunert@afrikaverein.de Hierfür benötigen wir auch Informationen zu den deutschen Sprachkenntnissen, die die Kandidaten für die jeweiligen Ausbildungsstellen mitbringen sollten. Anschließend machen wir uns in unserem Bewerber/innenpool auf die Suche nach den geeigneten Kandidatenprofilen. Haben wir nach einer Eignungsprüfung geeignete ghanaische Kandidaten identifiziert, können Sie ihn oder sie in einem digitalen Vorstellungsgespräch kennenlernen, um sich selbst ein Bild zu machen.